Ступино 2018

За молодцов спасибо.
Вот обратная связь:
Формат не очень удобен из за удаленности от Москвы.
Приходится тратить сразу оба выходных, что очень не удобно.
"Недельный" формат был бы на мой взгляд гораздо удобнее, допустим в первую субботу заехали, неделю постояли и в следующую субботу или в воскресение посудились и модели разобрали.
Адекватно?

Думаю, соломоновым решением было бы - недельный формат с приёмом моделей до середины дня второй субботы, как было в этот раз. Удобно и москвичам, и тем, кому ехать близко, всего-лишь из Домодедово Smile

Можно, при желании, приехать один раз, а не два.

Трехдневный формат.
Плюс в том, что на выставку и общение тратятся ровно 1 выходные. А не 2 половинки выходных как ранее. Я бы наверное не смог в этот раз приехать если бы бы недельный формат. Да и иностранным гостям проще приехать в РФ на менее чем на неделю, чем на неделю+.
Минус в том, что меньше народу сможет посмотреть выставку. Но так ли много народу ходит в будни? Это вопрос. Ну и относительный сумбур - выставка в полном формате живет менее 24 часов. Нужно успеть все отсудить, беготня, и прочее. Могут быть накладки и форсмажоры.

Личные коллекции и ряды развития.
Тема и формат отлично себя проявили. Ряд развития танков Т-26 и личная коллекция подводных лодок с презентацией на мониторе вышли отлично.
Это интересно и наглядно.
В следующем году надо вытащить все линкоры адмирала Wink

Как раз будут почти все линкоры (за исключением 2 и недостроев) со времен Цусимы до Победы в ВОВ.
Тему можно дальше развивать - ряды развития мессеров, фокк, яков, спортивных машин/болидов и так далее.

Бумажки с инфой по модели.
крупная бумажка, мелкий шрифт, что-то можно убрать и сократить в целях большей наглядности инфы по модели.

Взрослые модели в витринах.
Хороший плюс. так как ранее народ парился про то "как я там оставлю свои великие модели на столе???" ну и на выставку забивал. Теперь все модели кроме детских и кораблей стоят в витринах.

Отказ от подставок.
Народу стало проще без них. Одним препятствием к отправке модели на выставку стало меньше.

Корабли на подоконнике.
Плюс - все в одном месте и вдоль можно пройти рассмотреть. Хорошее освещение с улицы позволяет рассмотреть мелочевку, которую нифига не увидишь, если он будет стоять в глубине зала.
Минус - сильный контровой свет осложняет фотосьемку (ну не все знают про вспышку) кораблей. и расположение моделей на подоконнике не сильно заметно и бросается в глаза для рядового посетителя.

Палатки быстрого питания у входа
Несомненный плюс. Можно быстро слопать шашлык, посидеть на солнышке пообщаться и далеко никуда не ходить.

Процедура регистрации моделей
плюс - она электронная и позволяет внести какие то особые пункты про доработки. при регистрации на выставке от участника уже ничего не надо в плане бумажного заполнения и оформления.
минус - 1 почта - 1 участник. Для клубов где "на 1 папу 10 детей" это неудобно. Не все такие догадливые, что можно завести на 10 почт на каждого из своих падаванов и подать от их лица заявки. Немного стоит доработать пункты про доработки и улучшить наглядность выбора класса для участия модели. Ну и вишенкой на торте было бы шикарным иметь возможность послать в почту подтверждение заявки участия модели/моделей на выставке.

Круглый стол/банкет
Не пробовал, но судя по рассказам, там весело и надо все таки принять в нем участие + ночевка в отеле в самом Ступино. Это избавляет от лишних мотаний в 200-250 км на машине и расходов на бенз и платник.

Пиар, социалки, представление зарубежом.
Надо продолжать в том же духе. и дальше привлекать моделистов из других регионов и стран.

Что еще можно:
- 1-2-3 мастер-класса (допустим 2 в субботу и 1 в вс)
- процедуру награждения если позволяет погода перенести на улицу. было дико жарко... хотя жители я думаю будут против колонок/микрофона под окном.
- в витрины у стены провести освещение

П.С. принимать участие будем и дальше
П.П.С остальные фотки будут завтра

Спасибо за развернутые комментарии, пока не буду комментировать, подождем еще отзывов.

1. 3-дневный формат
К сожалению (или к счастью) мы не можем совместить неприятное с бесполезным - официальную работу и дежурство на выставке в течении недели (двух. месяца и тд). не забывайте,что организаторы тоже люди и тоже обременены семьями, работой, дачами и проч... Ну и нас не так уж и много, как хотелось бы.
Опять же, к нам приезжают люди издалека, в т.ч. из-за рубежа. В Европах, а также в Сибири это самый распространенный формат и все к этому привыкли.
Судейство и все организационные вопросы были решены вовремя, даже с запасом по времени = это реально, это работает. Отдельная благодарность всем судьям за работу!
Насчет выставки для посетителей - в этом году количество проданных билетов было существенно больше, чем в предыдущие, соответственно, кто захотел посмотреть - тот посмотрел. Да, возможно, для этого надо потратить выходные полностью, но при заблаговременном бронировании гостиницы это выйдет не намного дороже, а для большинства участников, которые совсем издалека даже дешевле, чем ездить 2 раза.

2. Личные (и не только) коллекции.
Будем развивать, доработаем систему по показу презентаций. Возможно сделаем что-то вроде мини-лекций о представленных работах.

3. Регистрация и информационные листы (бирки).
Однозначно будет переделано в более удобный для пользователя и смотрибельный вариант.

4. Модели в витринах.
В этом году было меньше участников, чем обычно, поэтому всем взрослым повезло с витринами. Что будет в следующем - неизвестно, но покупать дополнительные шкафы мы не будем точно. Для информации - 9 шкафов принадлежат нашему клубу, а также большинство столов.

5. Отказ от подставок.
Не все заметили (таки не читают люди Положение), но ничего страшного не произошло. Я все-равно ЗА подставки, это эстетичнее и судьям проще работать, т.к. не надо извиваться, заглядывая в труднодоступные места))

6. Корабли на подоконнике.
Галерея ,к сожалению, небольшая, а корабли и суда занимают очень много места на столах. Других вариантов для флота пока не предвидится. Солнцем мы тоже не можем управлять.

8. "Фаст-фуд"
Зависит от городской администрации. Аборигены жаловались на дым от шашлыка и в воскресенье вызвали полицию (ни одного шашлычника не пострадало).

9. регистрация - см. п.3.

10. Банкет/фуршет и иже с ним.
Будет, в том или ином виде. В этом году был один из лучших за всю историю выставки.

11. PR и реклама.
Занимаюсь)

12. Что еще.
- Мастер-классы, демонстрации - зависит от бюджета и аппетитов "мастеров". Но вполне вероятно. что в следующем году что-нибудь организуем. Мы открыты к любым предложениям, все необходимое оборудование есть.
- Награждение на улице будет еще хуже, чем в помещении. Без вариантов.
- Освещение в витрины - не будет.

Ну и напоследок, если кто-то хочет принять участие в организации и подготовке мероприятия, все наши координаты в свободном доступе, до августа 2019 время есть) В основном требуются люди, которые будут помогать в дни работы выставки - помощь в приеме/выдаче работ, контроль за залом. Если позволит бюджет - оплатим гостиницу, не позволит - хотя бы накормим.

3 дневный формат - самое то. Я жалею, что не смог остаться на банкет, в следующий раз буду заселяться и бухать в слюни.
Витрины или столы - не важно как мне кажется, при правильной организации.
Подлодки и корабли на подоконнике - офигенно.
Бирки - лучше бы покрупнее.
Регистрация - если я создаю личный кабинет у вас на сайте, так пусть там мои заявленные модели отобразятся, чтобы видеть что зарегистрировал и может быть исправить ошибки. Также непонятны при регистрации поля о доработках, афтермаркете, документах. Афтер и доработки - не знаю, нужны ли вообще. Про документы нужно прояснить - в каком формате, чего и сколько и зачем (может быть сделать их обязательными в категории "мастер").
Но это уже второй вопрос - о судействе. Если хотим авторитетный конкурс, то судейская бригада должна быть объявлена заранее, иметь четкие опубликованные правила оценки.

Большое спасибо организаторам! Очень хорошо, что берете все полезное из буржуйских мероприятиях, которые априори имеют больший опыт в этом отношении, и творчески переработав внедряете на отечественную почву. Радует, что раз от раза организаторы продолжают улучшать процедуру мероприятия, прислушиваясь к пожеланиям участников. Судя по тому, что количество импортных участников год от года увеличивается - идете правильной дорогой. Полностью согласен с развернутым анализом коллеги SilverGhost'a. Трехдневный формат более предпочтителен для всех, кто живет дальше Москвы. Свои конкретные предложения в том числе и маркетингового характера уже озвучил лично. По поводу подставок, Илья, ни кто не мешает конкурсантам использовать их по желанию, обязательные подставки - есть зло.
Повторюсь - это одно из лучших отечественных мероприятий. Основная проблема, которую, к сожалению, ни как не решить - это транспорт. 2 часа от Москвы на электричке - это ерунда, по сравнению с общественным транспортом в самом Ступино, который рассчитан на человека с личным автомобилем. Только проторчав с пятилетним сыном час на остановке в ожидании автобуса, я сообразил с какой стороны подходить к решению этого вопроса. Проще передвигаться на такси, тем более это очень не слишком дорого. Организаторам можно бы публиковать нужные номер или номера, глядишь, дополнительный спонсор образуется.

Долгожданный отчет о выставке в Ступино и протокол http://kitsm-patriot.ru/galereya/vystavka-konkurs-2018-goda.html

#КИТСМПатриот #Ступино #ClubPatriotStupino

Посмотрел, почитал. Спасибо. Интересно. Несколько напрягло нестандартное решение с фото. Не лучше ли их было разместить, как все нормальные люди, галереей? А высший пилотаж еще как-то обозначить фото моделей-призеров.
Ну и опасную тему вы затрагиваете. На моей памяти до драк доходило при обсуждениях участия взрослых в изготовлении детских моделей, до брызжания слюной и громкого навсегдашнего хлопанья дверями. На мой взгляд руководитель - на то он и руководитель, чтобы помочь ребенку сделать модель соответствующего уровня. Не клееную пальцем и крашенную малярной кистью. Западло, когда руководитель подменяет собой ребенка в процессе, ни как на это не указывая. Бывали ситуации, когда за детскую выдавалась модель, от начала и до конца собранная взрослым. К сожалению, эту проблему не изжить, наверное, никогда. В Братиславе, например, с этим борются, по-тихому не оценивая такие модели. Но с другой стороны - провести грань очень сложно. Есть ребятишки, которые делают реально круто или сильно опережают по технике исполнения. Я, например, долго был уверен, что смывку ребенок делать в принципе не способен, пока один из руководителей не показал мне, что этот процесс можно сделать простым и доступным для моделиста в самом раннем возрасте. Мой пятилетний Иван в силу возраста и того, что это его первая работа, самостоятельно ничего приемлемого сделать бы не смог. Мы с ним в итоге посчитали, доля моего участия около 30% в основном чисто технической работы, при чем общая идея и объемы технологий были его (порой через мое ворчание, я бы сам сделал по-другому). Так что в качестве автора я указал его с припиской "при помощи взрослого". Думаю, это честно. В конце концов сложилось так, что я его лично предъявил организаторам и сомневающиеся могли бы пораспрашивать его как и чем он красил и почему именно так. Конечно, оценивать такие работы проблематично, но это уже головная боль судей, с которыми не спорят. Так что с итогами мы согласны от и до. Кстати, Вадим Муляр у себя ввел номинацию семейного моделизма. Там суть немного другая, но идею, наверное, можно попробовать. Главное, что сын посмотрел на остальные работы в его номинации, потыкал мне на них пальцем и сформулировал умозаключение, что надо делать все-таки лучше.

Андрей привет!
1. Галерея - этот сайт временное решение, делается новый, там будет все красиво и удобно. Если хочется классики - все фото (даже немного больше) в лучшем качестве есть в наших группах в соцсетях.
2. Есть моменты, когда чудес не случается (я знаю о каких работах идет речь), имен не названо, слюной про нас брызжут регулярно, дверьми тоже, бывает, хлопают. Без этого никуда). Идея Вадима мне нравится, может быть на следующий год сделаем что-то похожее.

PS: Спасибо тебе за первый отзыв (ох как вспомню наши баталии в былые годы...), идеальных мероприятий не бывает, но надо стараться минимизировать неудобства. над чем и работаем.
По транспорту - увы, есть такая проблема, но 99% наших гостей и участников, кто приехал своим ходом пользуются Яндекс-такси, закачай приложение и все будет хорошо) Ну или звони заранее, встретим).